Varausehdot
Kokous-, juhla- ja tapahtumatilojen yleiset vuokrausehdot
Näitä ehtoja sovelletaan kaikkien LaatuTek Oy:n (jäljempänä vuokranantaja) tarjoamien kokous-, juhla- ja tapahtumatilojen vuokraukseen, ellei kirjallisesti toisin sovita.
1. Varaus ja vahvistaminen
Varaus tehdään ensisijaisesti varauspyyntölomakkeella, sähköpostitse, puhelimitse tai WhatsAppin kautta. Varauspyyntö katsotaan tarjouspyyntöön verrattavaksi. Vuokranantajalla on oikeus hyväksyä tai hylätä varauspyyntö. Varauspyynnön lähettäminen tai hyväksyminen ei vielä sido kumpaakaan osapuolta. Vuokranantaja vastaa hyväksyttyyn varauspyyntöön tarjouksella tilojen vuokrauksesta. Tarjous on voimassa 7 vuorokautta tarjouksen antamisesta. Vuokranantajalla on oikeus periä varausmaksu tai ennakkomaksu varauksen vahvistamisen yhteydessä.
2. Vuokra-aika
Vuokra-aika alkaa ja päättyy sovittuna ajankohtana. Vuokraajan tulee huolehtia siitä, että tilat on tyhjennetty, siivottu ja lukittu vuokra-ajan päättyessä. Vuokraajan tulee huolehtia myös siitä, että kaikki vuokraajan omaisuus on poistettu tiloista vuokra-ajan päättyessä. Vuokranantaja ei vastaa vuokraajan omaisuudesta tiloissa vuokrauksen aikana, ennen vuokra-aikaa tai sen jälkeen. Vuokra-ajan ylityksestä veloitetaan hinnaston mukainen yliaikamaksu.
3. Käyttötarkoitus
Tilaa saa käyttää vain sovittuun tarkoitukseen. Tilojen käyttö lainvastaisiin, häiritseviin tai turvallisuutta vaarantaviin tarkoituksiin on kielletty. Alkoholin anniskelu ja käyttö on sallittua vain voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti. Vuokraaja vastaa järjestyksen, turvallisuuden ja melutason asianmukaisuudesta tapahtuman aikana.
Vuokranantajalla on oikeus keskeyttää tilaisuus ilman hyvitysvelvollisuutta, mikäli ehtoja rikotaan olennaisesti.
4. Hinnat ja maksaminen
Vuokrahinnat määräytyvät voimassa olevan hinnaston tai erikseen sovitun tarjouksen mukaisesti. Maksuehdot sovitaan varauksen yhteydessä. Maksamattomista laskuista voidaan periä viivästyskorkoa ja perintäkuluja voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.
5. Peruutukset
Mikäli varausta ei peruuteta viimeistään 30 vuorokautta ennen varauksen alkua, vuokranantajalla on oikeus periä enintään 50 % sovitusta vuokrahinnasta, ellei toisin ole kirjallisesti sovittu.
6. Tilojen kunto ja siivous
Tilat luovutetaan siistissä ja käyttövalmiissa kunnossa. Vuokraaja sitoutuu palauttamaan tilat siistissä kunnossa vuokra-ajan päättyessä. Mikäli tilat vaativat poikkeuksellista siivousta tai siivousta ei ole tehty sovitulla tavalla, vuokranantajalla on oikeus veloittaa lisäsiivouksesta 100€ alkavalta tunnilta, sekä lisäksi muiden siivouksesta aiheutuvien todellisten kustannusten mukaisesti.
7. Kalusto ja varusteet
Vuokraaja vastaa tiloissa olevasta kalustosta ja varusteista vuokra-aikana sekä omista, vieraidensa ja osallistujien aiheuttamista vahingoista. Vuokraaja vastaa myös siitä, että vieraat ja osallistujat noudattavat näitä vuokrausehtoja. Mahdollisista vahingoista tai katoamisista on ilmoitettava viipymättä vuokranantajalle. Vuokraaja on velvollinen korvaamaan aiheuttamansa vahingot.
8. Vastuu ja vakuutukset
Vuokraaja vastaa tapahtuman järjestämisestä, osallistujista ja tapahtuman aikaisesta turvallisuudesta. Vuokranantaja ei vastaa vuokraajan tai osallistujien omaisuudelle aiheutuneista vahingoista tai katoamisista, ellei vahinko johdu vuokranantajan törkeästä huolimattomuudesta. Vuokraajaa suositellaan huolehtimaan tarvittaessa omasta vastuuvakuutuksesta.
9. Järjestys ja turvallisuus
Vuokraaja sitoutuu noudattamaan voimassa olevia lakeja, viranomaismääräyksiä sekä tilojen käyttöohjeita. Avotulen käyttö ja vaarallisten aineiden tuominen tiloihin on kielletty ilman erillistä lupaa.
Tupakointi on ehdottomasti kielletty tiloissa sekä niiden välittömässä läheisyydessä. Tupakointikiellon rikkomisesta aiheutuvat siivous-, korjaus- tai muut kustannukset veloitetaan vuokraajalta.
10. Esteettömyys ja kulku
Vuokraaja vastaa siitä, että tapahtuman luonne ja osallistujamäärä soveltuvat tilojen rakenteisiin ja kulkuyhteyksiin. Vuokranantaja antaa tarvittaessa lisätietoja tilojen saavutettavuudesta.
11. Ylivoimainen este
Vuokranantaja ei vastaa varauksen peruuntumisesta tai keskeytymisestä ylivoimaisen esteen (force majeure) vuoksi, kuten viranomaismääräysten, sähkökatkosten tai muiden ennalta arvaamattomien tapahtumien seurauksena. Tällaisessa tilanteessa vuokranantaja palauttaa mahdollisesti maksetut vuokrat siltä osin kuin palvelua ei ole voitu toteuttaa.
12. Sovellettava laki ja erimielisyydet
Näihin ehtoihin sovelletaan Suomen lakia. Mahdolliset erimielisyydet pyritään ensisijaisesti ratkaisemaan neuvottelemalla.
LaatuTek Oy Pidättää oikeuden ehtojen muutoksiin.